Η εκδήλωση ενδιαφέροντος τόσο από την κυβέρνηση, όσο και από την αντιπολίτευση της Βόρειας Επικράτειας για ανάληψη των Αγώνων είχε εκδηλωθεί εγγράφως αμέσως μετά την λήξη των Πανελλήνιων Αγώνων Ωκεανίας στην Μελβούρνη με επιστολές του πρωθυπουργού της Βόρειας Επικράτειας Πωλ Χέντερσον (Chief Minister Ηon. Paul Henderson MLA) και του αρχηγού της Αντιπολίτευσης κ. Τέρυ Μιλς (Terry Mills MLA), μέσω του προέδρου της Ελληνικής Ορθόδοξης Κοινότητας Βόρειας Αυστραλίας (ΕΟΚΒΑ) κ. Γιάννη Νικολάκη. 

Το Συντονιστικό Συμβούλιο του ΣΑΕ Ωκεανίας είχε κατ΄ αρχήν αποδεχθεί την πρόταση και πρόσκληση από τον πρωθυπουργό της Βόρειας Επικράτειας Paul Henderson MLC για συνάντηση, με σκοπό την οριστικοποίηση της απόφασης για τέλεση των Αγώνων στο Ντάργουϊν. 

Η συνάντηση με τον κ. Henderson έλαβε χώρα στη Βουλή της Β.Ε. την Παρασκευή, 5 Μαρτίου 2010 σε κλίμα εγκάρδιας υποδοχής, παρουσία του ειδικού συμβούλου κ. Charlie Phillips στελεχών του υπουργείου Αθλητισμού της Β.Ε., ενώ από πλευράς ΣΑΕ Ωκεανίας παρέστησαν οι κ.κ. Γιώργος Αγγελόπουλος (Συντονιστής) και τα μέλη Μιχάλης Χριστοδούλου, Δημήτρης Κανελλάκος, Κυριάκος Παπαδημητρόπουλος, Παναγιώτης Δεμουρτζίδης, Στέλλα Μπάρη, Γιάννης Μπέλλας, ο διοικητικός κ. Κώστας Ποτήρης και από πλευράς ΕΟΚΒΑ, ο Πρόεδρος κ. Γ. Νικολάκης και τα μέλη του Δ.Σ. κ.κ. Νικήτας Χαλκίτης, Μιχάλης Γκλεγκλάκος και Ηλίας Μακρύλος. Σε ειδική παρουσία συμπαράστασης και ο Πρόεδρος της Παγκόσμιας Διακοινοβουλευτικής Ένωσης Ελληνισμού (ΠΑΔΕΕ- World Hellenic Inter-Parliamentary Association) Βουλευτής Βικτώρια κ. Γιάννης Πανταζόπουλος, για υποστήριξη της Επιτροπής του ΣΑΕ Ωκεανίας με τη πολυετή πείρα του σε θέματα πολιτικών χειρισμών. 
Ο κ. Χέντερσον καλωσόρισε την αντιπροσωπεία και στη συνέχεια ο σΣυντονιστής ΣΑΕ Ωκεανίας & Άπω Ανατολής, κ. Γ. Αγγελόπουλος, ανέπτυξε τον σκοπό της επίσκεψης και επί τη ευκαιρία διάφορα θέματα άμεσου ενδιαφέροντος για την ομογένεια.

Στο θέμα των Πανελλήνιων Αγώνων Ωκεανίας Ντάργουϊν 2011, ο κ. Αγγελόπουλος παρουσίασε φάκελο πληροφοριών στον κ. Πρωθυπουργό ο οποίος δήλωσε «με τιμή δέχομαι να θέσω υπό την αιγίδα μου τους ‘Πανελλήνιους Αγώνες Ωκεανίας Ντάργουϊν 2011’ και θα έχετε πλήρη υποστήριξη σε ότι χρειαστεί».
Στη συνέχεια η οργανωτική επιτροπή που θα σχηματιστεί υπό την ΕΟΚΒΑ με συμμετοχή των άλλων οργανώσεων της Βόρειας Επικράτειας, θα καθοριστεί η ημερομηνία των Πανελλήνιων Αγώνων Ωκεανίας και θα υποβάλει τα απαραίτητα έγγραφα προς την κυβέρνηση (Business Plan, Risk Assessment Plan κλπ).

Η ουσιαστική μεσολάβηση της Ελληνικής Ορθόδοξης Κοινότητας Βόρειας Αυστραλίας και η εποικοδομητική συνεργασία με τις άλλες οργανώσεις, όπως η Καλυμνιακή Αδελφότητα, η Κυπριακή Κοινότητα, η Κρητική Αδελφότητα, έδωσε άριστα αποτελέσματα στην στήριξη των θεμάτων που τέθηκαν στον πρωθυπουργό κ. Χέντερσον. Στο θέμα της συμπερίληψης της Ελληνικής Γλώσσας στις 8 επίσημες ξένες γλώσσες στο παναυστραλιανό εκπαιδευτικό σύστημα, ο κ. Χέντερσον δήλωσε την αμέριστη υποστήριξη του σε ομοσπονδιακό επίπεδο, και δεσμεύτηκε να το θέσει υπόψη της ομοσπονδιακής υπουργού Παιδείας κας Τζ. Γκίλαρτ.
Σημαντική ήταν η παρουσία του Βουλευτή Βικτώριας κ. Γιάννη Πανταζόπουλου, οποίος με μια εμπεριστατωμένη και δυναμική παρουσίαση, ανέλυσε σε «πολιτική γλώσσα» τα αιτήματα που τέθηκαν, και απάντησε διευκρινιστικές ερωτήσεις του κ. Χέντερσον.

Μετά, την δίωρη συνάντηση με τον Χέντερσον, είχε διοργανωθεί με πρωτοβουλία της κυβέρνησης της Βόρειας Επικράτειας περιήγηση των αθλητικών χώρων του Ντάργουϊν που αποδείχθηκαν υποδειγματικοί για τη διεξαγωγή των Πανελλήνιων Αγώνων Ωκεανίας. 
Στη συνέχεια, η αντιπροσωπεία ΣΑΕ Ωκεανίας και εκπροσώπων συλλόγων, συναντήθηκε με τον σκιώδη υπουργό Πολυπολιτισμού κ. Peter Styles, που εκπροσώπησε τον αρχηγό της αντιπολίτευσης κ. Τerry Mills, ο οποίος απουσίαζε εκτός Ντάργουϊν.

Στον κ. Styles τέθηκαν επίσης τα θέματα της ομογένειας, τα οποία είχαν αναφερθεί στον Πρωθυπουργό κ. Χάντερσον.

Ο κ. Styles δέχθηκε εγκάρδια την αντιπροσωπεία και άκουσε με πλήρη δεκτικότητα τα θέματα που του αναφέρθηκαν, υποσχόμενος πλήρη συμπαράσταση στο θέμα των Πανελλήνιων Αγώνων Ωκεανίας και της Ελληνικής γλώσσας, ως και των εθνικών θεμάτων που του αναφέρθηκαν (Κυπριακό, ΦΥΡΟΜ, γενοκτονία Ποντίων).
Το ίδιο βράδυ, η κυβέρνηση της Βόρειας Επικράτειας παρέθεσε δείπνο στην ελληνική ταβέρνα «Μανώλης» του Ντάργουϊν, στην οποία παρέστησαν ο Γενικός Πρόξενος Ντάργουϊν κ. Ιωάννης Ανοικτομάτης, ο ελληνικής καταγωγής υπουργός Κωνσταντίνος Βατσκαλής, Minister for Health, Children and Families, Child Protection, Primary Industry, Fisheries and Resources, ο βουλευτής Βικτώρια κ. Γιάννης Πανταζόπουλος οι προαναφερόμενοι, αντιπροσωπεία του ΣΑΕ και στελέχη των ελληνικών οργανώσεων του Ντάργουϊν, μεταξύ των οποίων και ο πρόεδρος της Καλυμνιακής Αδελφότητας επιχειρηματίας κ. Γιάννης Χαλίκος, οποίος ανακοίνωσε μέσω του Γραμματέα της Αδελφότητας κ. Τόνυ Μιαούδη, ότι διαθέτει 300 δωμάτια σε ένα από τα ξενοδοχεία του για τις ανάγκες των Πανελλήνιων Αγώνων Ωκεανίας. Η γενναιόδωρη αυτή προσφορά του κ. Χαλίκου καλύπτει μια από τις βασικές δαπάνες διοργάνωσης των Πανελλήνιων Αγώνων Ωκεανίας, που μετά και από την εγκάρδια υποστήριξη του Πρωθυπουργού κ. Χέντερσον, έχουν κατά πολύ εξασφαλιστεί από πλευράς βασικών δαπανών. Η συνεδρίαση του ΣΑΕ Ωκεανίας σε νεότερο δελτίο.