Η πολιτειακή κυβέρνηση Βικτώριας δεσμεύθηκε να διεξάγει έρευνα και ανάλυση για να διαπιστώσει τις ανάγκες διαφόρων κοινοτικών υπηρεσιών στην περιοχή Manningham.
Σκοπός είναι ο εντοπισμός των αναγκών της τοπικής κοινότητας, τα εμπόδια πρόσβασης στις υπάρχουσες υπηρεσίες και ο εντοπισμός πιθανοτήτων βελτίωσης ή αναδιοργάνωσης των πόρων στο τωρινό σύστημα παροχής υπηρεσιών. Το πρόγραμμα θα συνεισφέρει, επίσης, στην εκπόνηση ενός σχεδιασμού, με βάση τη συγκεκριμένη περιοχή, αλλά που θα μπορούσε να εφαρμοστεί γενικότερα σε άλλες περιοχές στη Βικτώρια.

Η περιοχή Manningham βρίσκεται περίπου 12 χλμ από το Κέντρο της Μελβούρνης, καλύπτοντας έκταση περίπου 114 τετραγωνικών χλμ., και περιλαμβάνει τα προάστια Bulleen, Doncaster, Doncaster East, Donvale, Nunawading (τμήμα), Park Orchards, Ringwood North (τμήμα), Templestowe, Templestowe Lower, Warrandyte, Warrandyte South και Wonga Park. Ο Δήμος Manningham έχει πληθυσμό περίπου 116.000 κατοίκους, πληθυσμός που είναι σχετικά ποικιλόμορφος, με περίπου 14% των κατοίκων να έχουν γεννηθεί σε χώρες του εξωτερικού όπως Κίνα, Ελλάδα και Ιταλία.

Παρέχονται ή χρηματοδοτούνται διάφορες υπηρεσίες στην περιοχή του Δήμου που είναι προσβάσιμες στους κατοίκους. Πολλές υπηρεσίες χρηματοδοτούνται επίσης ή/και παρέχονται από το Δήμο Manningham, την αυστραλιανή κυβέρνηση και από τον μη κερδοσκοπικό κοινοτικό τομέα. Υπάρχουν, επίσης, υπηρεσίες εκτός του Δήμου στις οποίες επίσης μπορούν να έχουν πρόσβαση οι κάτοικοι.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Αρμόδιος αυτού του προγράμματος θα είναι ο διευθυντής Προγράμματος, με τη στήριξη του Υπουργείου Κοινωνικών Υπηρεσιών. Το Τμήμα Ενσωματωμένου Σχεδιασμού και Αναφοράς θα είναι υπεύθυνο για την επίβλεψη και την καθημερινή διαχείριση του προγράμματος.
Θα ασχοληθούν σε αυτό μη υπηρεσιακά στελέχη για να διεξάγουν την έρευνα και ακολούθως την  ανάλυση της δυνατότητας πρόσβασης και της τρέχουσας διαμόρφωσης όσον αφορά την παροχή υπηρεσιών στους κατοίκους. Ένας μη πηρεσιακός εργολήπτης και πρώην περιφερειακός διευθυντής της Ανατολικής Μητροπολιτικής Περιοχής του Υπουργείου (ο κ. John Leatherland) θα χρησιμοποιηθεί ως διευθυντής Προγράμματος για να συντονίσει και διαχειριστεί την ανάλυση των υπηρεσιών (συμπεριλαμβανομένης και της διεξαγωγής συνεντεύξεων με τα άμεσα ενδιαφερόμενα μέρη), να συγκαλέσει και να διευθύνει την Κοινοτική Παραπεμπτική Ομάδα και να συντάξει την τελική αναφορά.

ΠΕΔΙΟ ΚΑΙ ΕΜΦΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Τα εν λόγω πρόγραμμα θα προβεί σε ανάλυση των αναγκών για πιθανή παροχή υπηρεσιών εντός των ορίων του Δήμου Manningham.
Θα δοθεί έμφαση:
* Στις υπηρεσίες προς τους κατοίκους του Manningham. Στις υπηρεσίες περιλαμβάνονται κοινοτικές υπηρεσίες, υπηρεσίες υγείας και νέων που βρίσκονται εντός της ΠΤΑ και στους διπλανούς δήμους που στοχεύουν κατοίκους του Manningham.
* Σε σειρά υπηρεσιών εντός των κοινοτικών υπηρεσιών, των κλάδων υγείας και νέων, που θα περιλαμβάνει αλλά δεν θα περιορίζεται στις υπηρεσίες στην κοινότητα που δίνουν έμφαση στη:
– βελτίωση της υγείας και πρόνοιας των κατοίκων του Manningham
– στήριξη ατόμων ή και οικογενειών σε θέματα ψυχικής υγείας
– στήριξη ατόμων ή και οικογενειών σε θέματα αλκοόλ και ναρκωτικών
– στήριξη οικογενειών σε θέματα οικογενειακής βίας
– στήριξη ατόμων με αναπηρία για να συμμετέχουν και να πετύχουν το δυναμικό τους, καθώς επίσης και τη στήριξη των οικογενειών και των φροντιστών τους
– στήριξη ευπαθών οικογενειών, παιδιών και νέων, περιλαμβανομένων και αυτών που βοηθούν στη διασφάλιση του ότι τα παιδιά και οι νέοι είναι ασφαλείς, προοδευτικοί και ανθεκτικοί
– στήριξη της συμμετοχής νέων στην κοινότητα
– πρόληψη έλλειψης στέγης ή και στήριξης ατόμων και οικογενειών για να διατηρήσουν σταθερή και οικονομική στέγαση
– στήριξη ατόμων μεταναστευτικής καταγωγής.
* Αναγνώριση των πιθανών εμποδίων στην πρόσβαση στις τωρινές υπηρεσίες και ανάπτυξη πιθανών στρατηγικών βελτίωση;.
* Κατανόηση της σχέσης μεταξύ της ανάγκης για παροχής υπηρεσιών και προσδιορισμός των τομέων στους οποίους μπορεί να βελτιωθεί το σύστημα υπηρεσιών ή όπου οι τωρινοί πόροι του συστήματος υπηρεσιών μπορούν να αναδιοργανωθούν και μηχανισμοί με τους οποίους μπορεί να γίνει αυτό.
Στο όλο Πρόγραμμα θα συμμετάσχουν και άλλες υπηρεσίες της πολιτειακής κυβέρνησης της Βικτώριας, όπως το Υπουργείο Υγείας, το Υπουργείο Παιδείας και Πρόωρης Παιδικής Ανάπτυξης (υγεία μητέρα και παιδιού) και το Υπουργείο Προγραμματισμού και Κοινοτικής Ανάπτυξης (ανάλογα με την καταλληλότητα).
Το πεδίο του προγράμματος δεν περιλαμβάνει την παιδεία ή τη δημόσια συγκοινωνία.

ΡΟΛΟΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΠΕΜΠΤΙΚΗΣ ΟΜΑΔΑΣ

Η Κοινοτική Παραπεμπτική Ομάδα θα δώσει συμβουλές στον διευθυντή του Προγράμματος και στους μη υπηρεσιακούς συμβούλους, δίνοντας έμφαση στους παρακάτω τομείς:
– Παροχή καθοδήγησης για το Πρόγραμμα.
– Προσδιορισμός βασικών θεμάτων που πρέπει να εξεταστούν κατά τη διεξαγωγή της ανάλυσης.
– Προσδιορισμός των βασικών ενδιαφερομένων μερών και στρατηγικών συμμετοχής για να διασφαλιστεί ότι έχουν διαβουλευτεί και ενημερωθεί κατάλληλα.
– Υποβολή συστάσεων για βελτιώσεις στην αναδιοργάνωση των τωρινών πόρων στο σύστημα υπηρεσιών.
– Αξιολόγηση και παροχή καθοδήγησης και απόψεων για τα πορίσματα και τις προσωρινές συστάσεις του Διευθυντή Προγράμματος και των συμβούλων.
Η θητεία της Παραπεμπτικής Ομάδας θα διαρκέσει όσο και η διάρκεια του Προγράμματος.

ΜΕΛΗ

Πρόεδρος της Παραπεμπτικής Ομάδας θα είναι ο κ. John Leatherland και θα αποτελείται από 9 μέλη τους: John Leatherland PSM διευθυντής Προγράμματος, Mandy Geary διευθύνουσα σύμβουλος Συνεργασία Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Κεντροανατολικής Περιοχής, Celia Haddock διευθύντρια Κοινοτικών Υπηρεσιών Δήμου Manningham, Adam Hawken γενικός διευθυντής Manningham YMCA, Jenny Jackson γενική διευθύντρια Κοινοτικών Υπηρεσιών Υγείας Manningham, Marjorie Lapworth OAM ιδρύτρια και διευθύντρια Υπηρεσιών Στέγασης και Υποστήριξης Warrandyte, Simon Lewis γενικός διευθυντής ONEMDA, Mark Thornett βοηθός διευθυντής Προγράμματος, Ψυχική Υγεία Παιδιών Νέων και Οικογενειών – Δίκτυο Υγείας Ανατολικής Περιοχής, Doreen Stoves PSM γενική διευθύντρια Κοινοτικών Υπηρεσιών Doncare, Mike Debinski (αυτοδικαίως) περιφερειακή διευθύντρια Ανατολικής Μητροπολιτικής Περιοχής Υπουργείου Κοινωνικών Υπηρεσιών και Mark Stracey (αυτοδικαίως) διευθυντής υπηρεσιών Υγείας και Φροντίδας Ηλικιωμένων Ανατολικής Μητροπολιτικής Περιοχής Υπουργείου Υγείας
Η Γραμματεία της Παραπεμπτικής Ομάδας θα χορηγηθεί από το Τμήμα Ενσωματωμένου Σχεδιασμού και Αναφοράς.
Ο ρόλος της Παραπεμπτικής Ομάδας θα είναι συμβουλευτικής φύσης και δεν θα υπάρχουν απαιτήσεις απαρτίας.

ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ

Η Παραπεμπτική Ομάδα θα συνεδριάζει ανάλογα με τις ανάγκες κατά τη διάρκεια του Προγράμματος.
Οι συνεδριάσεις θα προγραμματίζονται για να συμπίπτουν με τα κύρια στάδια του προγράμματος. Στο μεσοδιάστημα μεταξύ των συνεδριάσεων, τα επείγοντα θέματα θα εξετάζονται από την Παραπεμπτική Ομάδα εκτός προγράμματος.
Τα θέματα προς συζήτηση και τα δικαιολογητικά θα πρέπει να χορηγούνται στα μέλη της Παραπεμπτικής Ομάδας τουλάχιστον τρεις εργάσιμες ημέρες πριν την κάθε συνεδρίαση.

ΣΧΕΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Κατά την αρχική της συνεδρίαση, η Παραπεμπτική Ομάδα θα εξετάσει και θα συμφωνήσει το σχέδιο του προγράμματος και το πρόγραμμα συνεδριάσεων.
Το σχέδιο εργασίας θα αναθεωρείται και θα ενημερώνεται σύμφωνα με τις ανάγκες.

ΑΝΑΦΟΡΑ

Η Παραπεμπτική Ομάδα δεν θα έχει επίσημες απαιτήσεις αναφοράς.