Με αφορμή επιστολή που δημοσιεύθηκε στο «Νέο Κόσμο» της Πέμπτης ο Γενικός Πρόξενος κ. Δ. Μιχαλόπουλος μας έστειλε την ακόλουθη απάντηση:
Αναφορικά με επιστολή αναγνώστη σας στο φύλλο της 10.12.2020, σχετική με τη λειτουργία του τμήματος συμβολαιογραφικών του Γεν. Προξενείου και την παρεχόμενη εξυπηρέτηση, θα θέλαμε να σημειώσουμε τα ακόλουθα:
– Το Γενικό Προξενείο Μελβούρνης έχει την ιδιομορφία να καλείται να εξυπηρετήσει το μεγαλύτερο, ίσως, αριθμητικά παροικιακό κοινό στον κόσμο. Παρά ταύτα, η στελέχωσή του υπολείπεται των αναγκών του εδώ και αρκετό καιρό. Εν τούτοις, οι προσπάθειες που έχουν καταβάλει όλοι οι συνεργάτες, που διακρίνονται για το ήθος και την κατάρτισή τους, έχουν σαν αποτέλεσμα την αποτελεσματική εξυπηρέτηση όλων των ενδιαφερομένων. Κανείς δεν έφυγε από το Γενικό Προξενείο χωρίς να πάρει τη σωστή και τεκμηριωμένη απάντηση και λύση στο ζήτημα που τον απασχολεί, κάτι που εύκολα θα το διαπιστώσετε εάν έλθετε σε επαφή με τις εκατοντάδες που εξυπηρετούνται κάθε χρόνο από το τμήμα συμβολαιογραφικών.
– Παρά το γεγονός ότι ο όγκος των εργασιών αυξάνεται σταθερά κάθε χρόνο, όπως αποδεικνύουν τα στατιστικά μας στοιχεία, καθώς και το περίπλοκο των θεμάτων που καθημερινά αντιμετωπίζουμε και παρά το γεγονός των περιοριστικών μέτρων της πανδημίας, που έγιναν αφορμή για συσσώρευση επιπλέον εργασίας στην ήδη υπάρχουσα, δεν έχει χαθεί μέχρι τώρα κάποια προθεσμία. Αυτό μπορούν να το βεβαιώσουν όσοι είχαν τέτοιες προθεσμίες και είναι πολλοί.
– Όσον αφορά το επαναλαμβανόμενο θέμα των πληρεξουσίων, οφείλουμε για άλλη μία φορά να επισημάνουμε ότι η σύνταξη ενός συμβολαιογραφικού εγγράφου, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, δεν είναι μία απλή τυπική υπογραφή του εγγράφου αλλά γίνεται αφού συντρέξουν όλες οι νόμιμες προϋποθέσεις για τον εντολέα και τον συμβολαιογραφούντα δηλαδή έλεγχος ταυτοτήτων, έλεγχος και ανάγνωση κειμένου, οριστική συμφωνία στο κείμενο κλπ. Γι’αυτό ζητάμε, πάντοτε για αμοιβαία εξασφάλιση, ενυπόγραφη εντολή και σχέδιο το οποίο διευκολύνει και επιταχύνει τις διαδικασίες, επειδή συχνά έχει συμβεί να αλλάξουν οι διαθέσεις και επιθυμίες των εντολέων την τελευταία στιγμή ή, άλλοτε, να μη γνωρίζουν με λεπτομέρειες τι θέλουν να υπογράψουν.
Υπό το φως των ανωτέρω, η επιχειρηματολογία της συντάκτου της επιστολής περί «ταλαιπωρίας» μάλλον δεν ευσταθεί. Η συγκεκριμένη δεν ήταν η μόνη που έκανε αίτηση πληρεξουσίου, επομένως δεν θα ήταν και πρώτη που θα εξυπηρετείτο. Προηγούνταν άλλοι, συχνά με πιο επείγουσες υποθέσεις. «Ταλαιπωρία» δεν νοείται η αναμονή για μια υπόθεση που δεν επείγει.
Συστήνουμε στους αιτούντες πληρεξούσιο να αποφεύγουν τη σύνταξή τους από εδώ δραστηριοποιούμενους δικηγόρους / συμβολαιογράφους. Πέραν των πολύ υψηλών τιμών που ζητούν για τη σύνταξη «απλών» συμβολαιογραφικών πράξεων, συχνά παραγνωρίζουν το γεγονός ότι αυτές, εάν δεν έχουν συνταχθεί από ελληνική προξενική Αρχή, δεν αναγνωρίζονται από ελληνικές δημόσιες υπηρεσίες ή ιδιωτικές εταιρείες. Τα παραδείγματα ταλαιπωρίας (εδώ ταιριάζει ο όρος) ομογενών μας, εν προκειμένω, είναι γνωστά στην Αρχή μας.
Ως επίλογο, θα συμβουλεύαμε τους ομογενείς που απευθύνονται στο Γεν. Προξενείο να είναι σαφείς ως προς το αντικείμενο του αιτήματός τους και να μας γνωρίζουν ευθύς εξ αρχής τυχόν προθεσμίες για την έκδοση της πράξης που επιθυμούν. Με τον τρόπο αυτό θα λαμβάνουν τη δέουσα προτεραιότητα.
Μετά τιμής
Δ. Μιχαλόπουλος
Γενικός Πρόξενος
