Το πρόγραμμα για το Συναπάντεμα των Ποντίων της Πέρθης Δυτικής Αυστραλίας έχει ως εξής:.
Παρασκευή 10/6/2011:
Υποδοχή και μεταφορά των επισκεπτών από το αεροδρόμιο στο ξενοδοχείο.
Μία ώρα ξεκούραση. Ακολουθεί ξενάγηση στην πόλη.
Τα μέλη του εκτελεστικού και ο πρόεδρος θα γευματίσουν στις 12 στο εστιατόριο της βουλής με πολιτικούς και τοπικούς παράγοντες.
Ξεκούραση- ελεύθερο πρόγραμμα.
Στις 12:00 το εκτελεστικό και οι επίσημοι προσκεκλημένοι των σωματείων θα γευματίσουν στην τοπική βουλή.
Στις 5 μμ. Θα γίνει ομιλία του απόστρατου αντισυνταγματάρχη Τεθωρακισμένων Σάββα Καλεντερίδη. Τον κ. Καλεντερίδη θα προλογίσει ο εκπαιδευτικός Κυριάκος Αμανατίδης.
Θέμα της ομιλίας του: Στρατηγικοί στόχοι και γεωπολιτική ανάλυση της γενοκτονίας των Ποντίων σε αντιπαράθεση με τα σημερινά ζητήματα της Ελλάδας σε σχέση με τις γειτονικές βαλκανικές χώρες.Θέμα της ομιλίας του: Στρατηγικοί στόχοι και γεωπολιτική ανάλυση της γενοκτονίας των Ποντίων σε αντιπαράθεση με τα σημερινά ζητήματα της Ελλάδας σε σχέση με τις γειτονικές βαλκανικές χώρες.
Στις 20:00 ο Δήμος Πέρθης θα παραθέσει δείπνο στο εκτελεστικό και τους επίσημους προσκεκλημένους των σωματείων. Συνάντηση-Αναχώρηση από το ξενοδοχείο σε ώρα που θα ανακοινωθεί. Μετά το πέρας της εκδήλωσης το πρόγραμμα είναι ελεύθερο.
Σάββατο 11/6/2011:
Τα χορευτικά συγκροτήματα θα κάνουν πρόβα και βόλτα στην πόλη (σε χρονική σειρά που θα κανονιστεί από τα ίδια).
Συνεδρίαση των μελών της ομοσπονδίας στις 10:00–15:00. θα μεσολαβήσει μικρό διάλειμμα για φαγητό στις 12:00.
Ο περιορισμένος χρόνος της συνεδρίασης καθώς και η πληθώρα των θεμάτων που πρέπει να καλυφθούν καταστεί αναγκαίο τον ορισμό συντονιστή που θα φροντίσει για την ομαλή διεξαγωγή της συνεδρίασης και την έγκαιρη ολοκλήρωση της στις 15:00.
Όλα τα πρακτικά θα κινηματογραφηθούν για το ακριβές της συνέλευσης. Όλοι οι συμμετέχοντες θα έχουν το DVD των πρακτικών της συνεδρίασης κατά την αναχώρηση τους από αυτή.
Ακολουθεί διάλειμμα για ξεκούραση.
19:00 Έναρξη ετήσιου χορού- επίδειξη ικανοτήτων των χορευτικών συγκροτημάτων- ευκαιρία όλων των παρισταμένων να έρθουν πιο κοντά μεταξύ. τους και με τις παραδόσεις τους μέσα στους χώρους του μεγάλου Αλεξάνδρου.
Κυριακή 12/6/2011:
Έναρξη Ξενοφωντίων με την Ιαχή «Θάλαττα Θάλαττα» στις 12:00 στο Kings Park με τη συμμετοχή όλων των χορευτικών συγκροτημάτων.
Το Kings Park αποτελεί ιδανικό χώρο για τη συγκεκριμένη εκδήλωση και ευελπιστούμε ότι θα καταφέρουμε μέσα από την όλη εκδήλωση, αποκορύφωμα της οποίας θα αποτελέσει η αναπαράσταση του πυρρίχιου χορού, να αναβιώσουμε την συνάντηση των μυρίων με τους υπόλοιπους Έλληνες του πόντου. Απώτερος στόχος είναι φέρουμε σε επαφή όλο τον ντόπιο πληθυσμό με την Ελληνική ιστορία και παράδοση.
Με το πέρας της εκδήλωσης θα υπάρξει ελεύθερος χρόνος για ξεκούραση.
Το βράδυ θα ακολουθήσει αποχαιρετιστήριο γλέντι όπου και θα λήξει η εκδήλωση.
