Μόνον έπειτα από συμφωνία όλων των δημόσιων ή ιδιωτικών επιχειρήσεων που συστεγάζονται σε ένα κτίριο μπορεί να εγκατασταθεί κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης που να ελέγχει τον εξωτερικό χώρο.
Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει να οριστεί από κοινού ο υπεύθυνος για τη διαχείριση του κυκλώματος και να διασφαλιστούν όλα τα δικαιώματα των υπαλλήλων που εργάζονται στο κτίριο, αλλά και των πολιτών που προσέρχονται σ’ αυτό.
Επιπλέον, σύμφωνα με την Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, πρέπει να αποκλειστεί και η πιθανότητα λήψης εικόνας από τα εμπορικά καταστήματα που βρίσκονται έξω από το κτίριο, όπως εστιατόρια, καφετέριες κ.λπ.
Αφορμή για την έκδοση της απόφασης αποτέλεσε αίτημα της πρεσβείας της Αυστραλίας να εγκαταστήσει κάμερες στην είσοδο του κτιρίου της, προκειμένου να ελαχιστοποιηθούν οι κίνδυνοι για τους υπαλλήλους και όσους την επισκέπτονται. Η Αρχή αρνήθηκε να της δώσει άδεια για την ηλεκτρονική επιτήρηση του εξωτερικού της χώρου παρά μόνον του εσωτερικού. Το επιχείρημα που προέβαλε είναι ότι στο κτίριο Θων, που στεγάζεται η πρεσβεία, εδρεύουν δημόσιες υπηρεσίες και ιδιωτικές επιχειρήσεις και η ενδεχόμενη τοποθέτηση κυκλώματος, χωρίς τη σύμφωνη γνώμη τους, θα συνιστούσε υπέρμετρη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των πολιτών που προσέρχονται στο κτίριο.
Οι κάμερες, αναφέρεται στην απόφαση, είναι πιθανό να προκαλέσουν περισσότερα προβλήματα από όσα επιχειρούν να λύσουν και να δημιουργήσουν αντιδράσεις από τους πολίτες, ιδιαίτερα αν συνυπολογιστεί ότι στον ίδιο χώρο στεγάζεται και η Αρχή Προστασίας. Σημειώνεται, τέλος, ότι η ασφάλεια του κτιρίου μπορεί να εξασφαλιστεί ευκολότερα με άλλο τρόπο, όπως με την ύπαρξη υπαλλήλου ασφάλειας στην είσοδο κατά τις ώρες που δεν υπάρχει αστυνομικός φρουρός.
